| |
Webbformat
Detta avsnitt handlar om rapporter och presentationer i webbformat. Här listas några fördelar med ett webbformat. Man kan ...
- lätt klicka fram till önskad information.
- kombinera översikt och detaljinformation tack vare data i flera nivåer.
- erbjuda direkt klickbara länkar till Internet och/eller företagsintern information via t ex VPN.
- få en (portabel) arkiv- och resursbank, som kan användas i flera sammanhang.
- parallellt använda flera språk, för mig vanligen svenska och engelska
- genom själva designen ge ett positivt och modernt intryck
- infoga bilder, video, ljud och andra multimediaformer
- infoga material från många olika håll t ex från företagets revisor, advokat, andra konsulter, från anställda i företaget eller info om konkurrenter osv.
Finns det några nackdelar? En rapport som är gjord för att fungera i ett webbformat fungerar sämre om man skriver ut alla sidor och häftar ihop dom. Man förlorar vid utskrift en del funktionalitet och interaktivitet. Ska man visa en rapport via en projektor blir stilen (typsnittet) för liten om man inte löser detta, vilket kan göras på flera olika sätt. Man kan inte anteckna på sin skärm på samma sätt som på ett papper. Det kan ta lite mer tid att producera en rapport i ett webbformat, vilket som vanligt ska vägas mot nyttan.
Min uppfattning är att ett webbformat ger stora fördelar, men att det ibland ska kombineras med en pappersbaserad lösning. Allt beror på rapportens funktion och situation.
Om man tänker sig att bygga vidare på en rapport i webbformat krävs att den/de som gör detta har lite erfarenhet av att arbeta med webbproduktion.
Användarsituationer
Det är bra att tänka sig in i vilka situationer som det framtagna materialet kan komma att användas.
Det vanligaste är att beställaren får materialet på ett eller flera USB-minnen. Därigenom har man kontroll (om än inte absolut sådan) över vem som tar del av materialet.
Man kan antingen ta del av materialet i sin dator lokalt utan koppling till Internet eller om man har nätkoppling också gå direkt till Internetmarkerade referenser.
Jag har använt detta webbformat i flera olika uppdrag. T ex inför planering av försäljning av företag, presentation av större projekt och i uppdrag som löntagarkonsult.
|
|
|
