Storytelling och Presentationer
Det råder ingen egentlig
motsättning mellan att det är innehållet som är
det centrala i en presentation, och hur man på bästa sätt kan paketera detta för att uppnå största möjliga nytta och kommunikation.
Paketering och pedagogik kan däremot bli avgörande.
En Resursbank i webbformat
Jag vill här lyfta fram det jag kallar för en Resursbank i webbformat. PowerPoint och Word som alla känner till ska inte beröras här.
I många projekt växer och växer det material som ingår. Det har olika form och format, det kan vara bilder, filmer, länkar till andra företag, till uppslagsverk, tidigare utredningar med mera.
Läsarnas och användarnas behov av och sätt att arbeta med det aktuella materialet är ofta mycket olika alltifrån ett helikopterperspektiv till detaljstudier. Jag ser allt som en samlad resurs - en resursbank, där det hela med fördel kan organiseras så att en läsare kan hantera informationsmängden på det sätt som passar hans/hennes intressen.
Det ska också vara rimligt lätt att tillföra nytt material - att göra insättningar och uttag ur resursbanken - och att det ska ha en hög tillgänglighet.
I några stora projekt har jag skapat sådana resursbanker i webbformat.
Webbformatet erbjuder många fördelar vad avser navigering, språkhantering, länkbarhet till externa - ofta dynamiska källor, informationsnivåer med mera. Ett webbformat betyder inte att
något läggs ut på Internet (om än detta med hög sekretess är lätt att göra), utan att man kan besluta att materialet t ex endast finns på några USB-minnen och därmed kan hanteras med önskad sekretess.
Anpassning av presentationen till uppdraget
Resursbanken måste självklart anpassas till situsationen. Nedanstående är exempel på några olika rapportsituationer, där jag använder ett webbformat.
- Företagspresentation inför en eventuell försäljning eller viktigt beslut (flera projekt)
- Rapport till företagsledning och styrelse
- Rapport till fackliga organisationer (bl a Pharmacia)
- Projektblogg - Yangtorp (offentlig)
- Idéprojekt t ex NE 3 (ny strategi för Nationalencyklopedin) och BiBB (serviceinnovation för vin och sprit) (offentliga)
StoryTelling och StorySelling
I företaget IDstories.se arbetar jag och mina medarbetare med att producera och publicera intressanta berättelser om kultur och näringsliv.